コラムCOLUMN

　自己啓発の世界で有名なスティーブン・R・コヴィー氏は、名著「7つの習慣」の中で「時間管理のマトリックス」という考え方を提唱しています。自分の時間を「重要なこと」と「重要でないこと」、「緊急なこと」と「緊急でないこと」でマトリックスを描いたときに、どうタイム・マネジメントしたら幸せな人生が送れるかという考え方で、とても示唆に富むフレームワークです。
　
　「時間管理のマトリックス」を活用して、マネジャーのタイム・マネジメントを考えてみましょう。マネジャーが最初に着手したくなるのは「重要で緊急なこと」ですね。しかし忙しいマネジャーが目の前の仕事を片っ端から「何でも重要で緊急」と、優先順位をつけないで仕事をしていたのでは問題は解決しません。そして仕事を離れると「重要でも緊急でもないこと」で時間を浪費してしまいがちです。帰りの通勤電車で、どうでもよいスマホの情報に興じている人を多く見かけます。これはきっと有意義な時間の使い方とは言えません。
　
　では「アクティブ・ノンアクション」の状態とは、どこに時間を使っているのでしょうか。延々とｃｃメールに目を通したり、出席してもしなくてもよいような会議に出たり、これは「重要ではない緊急なこと」に振り回されて自分を見失っている状態ではないでしょうか。マネジャー自身、充実感は得られないかもしれませんが、周囲からは頼りにされていて、一定の満足感は得られる時間の過ごし方ですね。しかし、これでは本来のマネジャーとしての職責を十分に果たしているとは言えないはずです。